入社承諾書提出後の内定辞退は法律的に問題あり?注意点は?
入社承諾書の辞退は、法的には損害賠償などの問題にはなりませんが、企業側に迷惑がかかってしまうことは事実です。もし辞退をするなら丁寧にお詫びをして誠意を伝えることがトラブル防止のためにも大切です。
入社承諾書の辞退は、法的には損害賠償などの問題にはなりませんが、企業側に迷惑がかかってしまうことは事実です。もし辞退をするなら丁寧にお詫びをして誠意を伝えることがトラブル防止のためにも大切です。
内定通知を受けたあとに企業側から内定取り消しの通達を受けた!これってよくあることなの?取り消し理由とそうなった場合の対処法について解説します。
内定を辞退した後で採用担当者から呼び出しを受けた場合、「お伺いする必要がありませんので、お断りします」と丁寧かつ毅然とした態度で断れば大丈夫です。法律上も行かないこと自体への罰則はありません。
内定承諾書を郵送する場合、白色の角形2号封筒を使用するのが一般的です。郵便番号、住所、会社名、宛名は間違えないように正確に書き、裏面には〆印と投函日を記載するようにしましょう。
内定のお礼状、お礼メールは定型的なマナーに従いながらも、相手の自分の気持ちをしっかりと伝える内容にしてください。内定をもらったことへの感謝と、会社で頑張る決意の気持ちを伝えることをおすすめします。
内定通知書が来ない場合、通知予定日以降もしくは面接日から1週間を待ってからメールで問い合わせましょう。催促にならないような表現にして丁寧な言葉遣いで尋ねるのがポイントです。
内定承諾書の添え状は、ビジネスマナーとして必要であるとともに、お礼状の意味合いもあるので添付することをおすすめします。ただし、付け忘れたとしても内定取り消しになるようなことはありません。
内定連絡の電話時間は、最短では面接当日の夜、通常は2,3日~1週間以内の午前中の時間帯にかかってくることが多いです。もし電話にそのときすぐに出られなくても、慌てず折り返せば大丈夫です。
内定承諾の電話は、会社の担当者が忙しくない時間帯(10時台か14時~16時)にかけましょう。名前を名乗り、内定をもらったことへのお礼、入社して頑張る気持ちをしっかり伝え書類など準備物を確認しましょう。
内定保留は電話もしくはメールで伝えることになりますが、基本は電話で気持ちを伝えること、保留にすることの謝罪といつまでに返事するかを明確にして、3日~1週間以内に返事をしましょう。
内定辞退の電話は、誠実・丁寧な態度でかけることが大切です。なお、辞退の理由については聞かれたら答えるということを前提に、あらかじめどのように話すかを考えておいて、正直に説明するのがベストです。
内定辞退の連絡をメールでする場合、長々とは書かずシンプルに、なおかつ受け取り側の気持ちを考慮して丁寧な文章を心がけて作成しましょう。また、ビジネスマナーのポイントも抑えることが重要です。
内定辞退は電話かメールかどっちがいいのかという点については、「まず電話をしてから、さらにトラブル防止のためにメールも送る」という方法が良いでしょう。相手が不在なら伝言依頼をしてメールを送りましょう。
内定辞退はいつまで可能なのか。この点、通常は入社承諾書の提出期限日までとされています。ただしこの期日に法的な効果はありません。最長では入社日(採用日)の2週間前までは内定辞退は問題なく可能です。
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