面接後に送るお礼メールの書き方と役立つ例文≪件名・本文・返信例まで≫

お礼メールは、面接後に改めて熱意や思いを応募先企業に伝え、好印象を持ってもらうのに有効なコミュニケーションの１つです。単純なお礼にとどまらないよう、記載する内容を意識する必要があります。ポイントは、以下で解説します。

お礼メール作成時の必須ポイント3点

■基本マナーをおさえる
文字の表記や誤字・脱字など、失礼にあたる点がないか十分に確認してください。特に宛先は、株式会社の表記を（株）にしたり、長い部署名から一部を抜き出したりするなど、省略して記載することはNGです。名刺や企業のWebサイトを確認して、正確に書きましょう。

■構成はビジネスメールのフォーマットに則る
お礼メールは、応募先企業にとってはあくまでお礼として受け取るものです。ビジネスメールであることを忘れず、基本の構成、項目を順番に沿って読みやすいようにまとめましょう。
長文にならないよう、熱意・思いは5～6行で、全体で10行程度におさめるようにしましょう。

■熱意・思いは自分の言葉で書く
以下に文面サンプルを掲載していますが、あなたにとってお礼メールの要である熱意・思いの部分は、オリジナルの言葉で、より具体的にまとめてください。改行を意識して、短い中で伝えたいことがまとまるよう、工夫しましょう。

最重要ポイント

お礼メールは面接後、なるべく早くに当日中に返信しましょう。面接が終わって数日がたって返信してしまっては逆にマイナスな印象を持たれてしまいます。早ければ早い方が忘れられませんし、採用検討する際に印象にも残りやすいです。

１つのメールのタイミングで大きく印象が変わるポイントですので、しっかり押さえておきましょう。

お礼メールの基本構成、記載内容

まず、お礼メールに記載するべき基本構成については以下のとおりです。内容項目を確認しましょう。

面接お礼メールのサンプル・例文

送付先に迷ったら？

メールの送付先は、面接者のアドレスが不明な場合、企業のWebサイトや資料などに記載されている採用窓口宛にメールを送ります。「面接していただいた●●様によろしくお伝えください」など、面接者のことを文面に入れる配慮を忘れないようにしましょう。

お礼メールは、ポイントを押さえることで貴重なコミュニケーションツールとなります。合否判断前に応募先企業へ好印象を与えられるよう、有効に活用してください。