仕事を辞める最適な時期・タイミングと伝え方の手順早わかり

2016年11月10日

職場を退職する際に悩みの種となるのは、いつ辞意を伝えればいいのか、どのように話せばいいのか手順がわからないという事柄。今回は、仕事を辞める時期やタイミング、伝え方の手順についてご紹介します。

退職時期は年末・賞与支給後がおすすめ

仕事を辞めようと漠然と考えていても、「いつ辞めればいいのか？」という点については悩むと思います。

実際に会社を辞める時期としては「月の締日」「年末（12月末日）」「繁忙期終了後」であれば、会社に迷惑がかかる度合いが少ないと言えます。

会社の締めタイミングであれば給与や社会保険料などの計算もしやすく、キリが良いものですし、年末の退職であれば、それまでに年末調整も会社が行ってくれるので、自分で煩雑な確定申告を行う必要がなくなります。そして、繁忙期が終わった後が、職場も一段落していて比較的スムーズに退職しやすいでしょう。

逆に、年末は忙しい企業が多いので、そういったところでは12月の途中、というのは良くないタイミングです。

また、締めのタイミング以外の要素として考慮したいのは「有休消化後」「賞与・ボーナス支給後」の時期です。有給は法律に基づいて発生するものなので、遠慮せずに取得して次の会社で働く準備期間に充てるのが良いでしょう。

賞与の支給というのは「過去の仕事の成果に対して支払われるもの」なので、変に後ろめたく感じる必要はありません。会社に感謝していただいておくことをおすすめします。

タイミングは上司の忙しくないときに

会社と良好な関係を保って退職するためには、上司に伝えるタイミングが重要です。退職の1～3か月前には伝えるようにしましょう。※就業規則に「退職する場合は〇ヵ月前までにその旨を報告する」などの決まりがあれば、会社のルール・取り決めに従いましょう。

いつ伝えられるとしても、言われる側にすれば急な話であることは間違いありませんから、タイミングを見計らって上司に伝えることをおすすめします。最適なタイミングは「上司が忙しくない状況のとき」です。

上司が忙しそうでなけれれば「ちょっとお話しがあるのですが、今よろしいでしょうか？」と話しかけてすぐ時間をとってもらうというのも一つの方法です。

席を外していることが多い上司や忙しい状況が続いている場合、事前に時間を取ってもらう約束をするのもおすすめです。

上司のスケジュールを事前に確認したうえで、「〇日の〇時から、ちょっとお話（ご相談したいこと）があるのですが、お時間取っていただけますでしょうか？」と事前に約束しておきましょう。時間帯としては、18時（定時）以降がおすすめです。その話のためだけに帰宅を待たせることがないよう、定時直後くらいが良いでしょう。もしくは、昼休み前後で時間が空いていればそのタイミングでも良いでしょう。

上司が忙しそうにしているときに、いきなり言うのはおすすめできません。退職は重要な話なので、何かのついでに話をしたり聞くものではないですし、時間をしっかり確保して伝えることが望ましいと言えます。

不在が多い上司で会話がなかなかできない場合は、メールででも構わないので時間を取ってもらう約束を取り付けましょう。

伝え方は「丁寧・誠実な姿勢」で

まず、伝える際のポイントは、原則として一方的に、いついつに辞めます、という伝え方をしないことが大切です。

「大変申し上げにくいのですが、実は退職を考えてまして、引継ぎを行い、〇月末日をもって退職させていただきたいのですが…」というような謙虚で丁寧な姿勢をとって、誠実な態度で伝えることがポイントです。これまでお世話になった会社、上司などへの感謝の気持ちも併せて伝えましょう。

このとき「〇月〇日で辞めることにしました。有給は〇日から取得します」「誰からどう言われても退職します」というような一方的な言い方や断言する言い方、「職場の〇〇さんとの相性が悪く続けていけないので辞めます」「会社の見通しが暗いと感じているので辞めます」というような職場の不満や不安を述べるのはNGです。

なお、ブラック企業に勤務しており心身の健康が害されているような緊急の場合には、円満退社よりも健康を優先し、書面の提出で効力が発生する「退職届」を出して一方的な通達をすることがやむを得ない場合もあります。